Als Standardeinstellung ist die Sofortbuchung ausgeschaltet und Gäste können einen Space nicht direkt buchen, sondern dem Anbieter nur eine Buchungsanfrage senden. In diesem Fall hat der Anbieter das letzt Wort und kann jede einzelne Anfrage annehmen oder ablehnen.
Wenn ein Anbieter Sofortbuchung zulässt, können Kunden den Workspace direkt und ohne Rücksprache mit dem Anbieter buchen (wird als gelber Blitz angezeigt). In diesem Fall muss ein Anbieter unbedingt sicherstellen, dass der Space frei ist resp. der Kalender aktualisiert ist.