Falls Sie für Ihren Raum einen Google-Kalender führen, können Sie diesen mit Ihrem Workspace2go-Kalender vollumfänglich synchronisieren.
Wichtig: Es werden von Ihrem Kalender lediglich die Zeiten der Events importiert und als "Nicht verfügbar" angezeigt. Alle weiteren Informationen wie der Name des Events in Ihrem Kalender oder zusätzliche Notizen werden nicht importiert.
Falls Sie einen anderen Kalender (iCloud, Office 365) synchronisieren möchten, folgen Sie bitte der jeweiligen Anleitung: Wie synchronisiere ich einen iCloud-Kalender? / Wie synchronisiere ich einen Office 365-Kalender?
Für die Synchronisation Ihres Google-Kalenders gehen Sie wie folgt vor:
1. Loggen Sie sich bei Ihrem Google Kalender ein.
Klicken Sie hier und geben Sie ihre Anmeldedaten ein.
2. Öffnen Sie die Kalendereinstellungen
a.) Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalender, um die Kalenderoptionen zu öffnen:
b.) Klicken Sie anschliessend auf Einstellungen und Freigabe
3. Finden Sie die benötigte URL von ihrem Kalender
a.) Klicken Sie auf Kalender integrieren
b.) Kopieren Sie die "Privatadresse im iCal-Format"
4. Fügen Sie die kopierte Adresse beim gewünschten Space ein
a.) Gehen Sie auf Workspace2go.com und loggen Sie sich mit Ihrem Workspace2go-Login ein.
b.) Klicken Sie oben Rechts auf Ihren Namen
c.) Klicken Sie im Dropdown auf Räumlichkeiten
d.) Öffnen Sie den zu synchronisierenden Space in der Seitenleiste
e.) Klicken Sie auf den letzten Raster Einstellungen
f.) Fügen Sie die in Schritt 3 kopierte Adresse in das Feld Calendar Sync ein.
5. Geben Sie Workspace2go Zugriff auf Ihren Kalender
a.) Klicken Sie auf Connect
b.) Klicken Sie auf Bei Google-Kalender anmelden
c.) Melden Sie sich mit ihrem Google-Konto an
d.) Erlauben Sie Workspace2go auf Ihren Kalender zuzugreifen.
6. Ihr Kalender ist nun verbunden
Ihr Google-Kalender ist nun mit dem Workspace2go-Kalender verbunden. Termine, die in Ihrem Google-Kalender eingetragen sind, werden in den Workspace2go-Kalender als besetzt übertragen. Umgekehrt werden jetzt alle Anfragen und Buchungen vom Workspace2go-Kalender in Ihren Google-Kalender übertragen.