Falls Sie für Ihren Raum einen Apple-Kalender führen, können alle Events aus Ihrem Kalender in den Workspace2go-Kalender importiert werden.
Wichtig: Es werden von Ihrem Kalender lediglich die Zeiten der Events importiert und als "Nicht verfügbar" angezeigt. Alle weiteren Informationen wie der Name des Events in Ihrem Kalender oder zusätzliche Notizen werden nicht importiert.
Damit Sie Workspace2go-Buchungen zu Ihrem Apple-Kalender hinzufügen können, müssen Sie die ICS-Dateien in der jeweiligen Buchungsbestätigungsmail herunterladen und manuell Ihrem Kalender hinzufügen.
Eine vollumfängliche Synchronisation ist bislang nur mit einem Google-Kalender möglich. Wie Sie einen Google-Kalender synchronisieren können, erfahren Sie hier: Wie synchronisiere ich einen Google-Kalender? Falls Sie einen Office 365-Kalender synchronisieren möchten, folgen Sie bitte dieser Anleitung: Wie synchronisiere ich einen Office 365-Kalender?
Wie Sie Events von Ihrem Apple-Kalender in den Workspace2go-Kalender zu importieren, erfahren Sie nachfolgend:
- Loggen Sie sich hier mit ihrer Apple-ID ein.
- Klicken Sie auf die drei Linien hinter dem Kalender, den Sie mit dem Space verbinden möchten.
- Aktivieren Sie die Checkbox Öffentlicher Kalender
- Kopieren Sie den Link, welcher nach Schritt 3 erscheint
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Fügen Sie die kopierte Adresse beim gewünschten Space ein
a.) Gehen Sie auf Workspace2go.com und loggen Sie sich mit Ihrem Workspace2go-Login ein.
b.) Klicken Sie oben Rechts auf Ihren Namen
c.) Klicken Sie im Dropdown auf Räumlichkeiten
d.) Öffnen Sie den zu synchronisierenden Space in der Seitenleiste
e.) Klicken Sie auf den letzten Raster Einstellungen
f.) Fügen Sie die in Schritt 4 kopierte Adresse in das Feld Calendar Sync ein.
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Ersetzen Sie der erste Teil des Links: webcall:// mit http://.
Ist der kopierte Link beispielsweise:
webcal://p55-caldav.icloud.com/published/2/MTM1NzE....
Ersetzen Sie webcall://, damit der Link anschliessend so aussieht:
http://p55-caldav.icloud.com/published/2/MTM1NzE.... -
Klicken Sie auf Verbinden.
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Ihr Kalender ist nun verbunden
Ihr Apple-Kalender ist nun mit dem Workspace2go-Kalender verbunden. Termine, die in Ihrem Apple-Kalender eingetragen sind, werden in den Workspace2go-Kalender als besetzt übertragen.