Falls Sie für Ihren Raum einen Office 365-Kalender führen, können alle Events aus Ihrem Kalender in den Workspace2go-Kalender importiert werden.
Wichtig: Es werden von Ihrem Kalender lediglich die Zeiten der Events importiert und als "Nicht verfügbar" angezeigt. Alle weiteren Informationen wie der Name des Events in Ihrem Kalender oder zusätzliche Notizen werden nicht importiert.
Damit Sie Workspace2go-Buchungen zu Ihrem Office 365-Kalender hinzufügen können, müssen Sie die ICS-Dateien in der jeweiligen Buchungsbestätigungsmail herunterladen und manuell Ihrem Kalender hinzufügen.
Eine vollumfängliche Synchronisation ist bislang nur mit einem Google-Kalender möglich. Wie Sie einen Google-Kalender synchronisieren können, erfahren Sie hier: Wie synchronisiere ich einen Google-Kalender? Falls Sie einen Apple-Kalender synchronisieren möchten, folgen Sie bitte dieser Anleitung: Wie synchronisiere ich einen Apple-Kalender?
Wie Sie Events von Ihrem Office 365-Kalender in den Workspace2go-Kalender zu importieren, erfahren Sie nachfolgend:
- Klicken Sie hier und Loggen Sie sich ein.
- Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts.
- Klicken Sie auf Alle Outlook Einstellungen anzeigen
- Klicken Sie auf geteilte Kalender
- Wählen Sie den Kalender aus, den Sie mit dem Workspace2go-Kalender verbinden möchten
- Wählen Sie im nächsten Feld die Berechtigung Kann anzeigen, wann ich beschäftigt bin aus und klicken Sie auf Veröffentlichen.
- Kopieren Sie den Link der bei ICS erscheint
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Fügen Sie die kopierte Adresse beim gewünschten Space ein
a.) Gehen Sie auf Workspace2go.com und loggen Sie sich mit Ihrem Workspace2go-Login ein.
b.) Klicken Sie oben Rechts auf Ihren Namen
c.) Klicken Sie im Dropdown auf Räumlichkeiten
d.) Öffnen Sie den zu synchronisierenden Space in der Seitenleiste
e.) Klicken Sie auf den letzten Raster Einstellungen
f.) Fügen Sie die in Schritt 7 kopierte Adresse in das Feld Calendar Sync ein.
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Klicken Sie auf Verbinden.
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Ihr Kalender ist nun verbunden
Ihr Office 365-Kalender ist nun mit dem Workspace2go-Kalender verbunden. Termine, die in Ihrem Office 365-Kalender eingetragen sind, werden in den Workspace2go-Kalender als besetzt übertragen.